在每做一場大型的活動策劃，賽事活動，大型的會議這些都是需要做一下前期的構(gòu)思來給活動策劃做鋪墊，一般有以下幾點來構(gòu)成，青島活動策劃公司就給大家說一下。

一、運行計劃

運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：

1、目標(biāo)和任務(wù)。

2、行動計劃和時間安排。

3、責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

4、監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

5、資源的分配(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)

二、目的 、 愿景和使命的表達(dá)

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達(dá)一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

三、年會策劃思路

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的活動策劃團隊相當(dāng)必要。

四、創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行 性的論證后所形成構(gòu)想。

五、目標(biāo)和任務(wù)

按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來，活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。 有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：

1、專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標(biāo)。

2、可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

3、共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。

4、現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。

5、按時完成(Time specific)。